Page 11 - SoftwareBus 2015-1

Kopregels

Koprijen, zoals ze in de Nederlandse versie van Writer
heten, worden niet meegesorteerd als ze het kenmerk
‘koprij’ hebben gekregen, Een koprij wordt bovenaan elke
pagina herhaald als de tabel zich over meerdere pagina’s
uitstrekt. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat die regel
door sortering ergens middenin die pagina terechtkomt.
U kunt een koprij creëren door de betreffende rijen te

selecteren en bij menu‐item Tabel te kiezen voor
Koprijen herhalen.

Zoekfuncties

De vervolgkeuzen ná sleutel 1 spelen alleen mee als er gelij‐ Zoekfuncties kunnen per kolom of per rij worden uitgevoerd.
ke voorgaande vermeldingen gevonden worden. Bij identieke Maar ook in de hele tabel, al zal dat niet vaak voorkomen,
achternamen en tussenvoegsels, kunt u dan bijv. de voorna‐ omdat u meestal weet in welke kolom u iets wilt vinden.
men/voorletters als derde sorteercriterium opgeven. Bij grote tabellen kunnen zoekfuncties te verkiezen zijn bo‐
Rechts kan onder Sleuteltype nog voor oplopend of aflopend ven sorteerfuncties. Vaak zult u toch niet voor elke zoekac‐
gekozen worden. Dit werkt alfanumeriek. De andere keus tie de hele tabel willen sorteren. Maar het kán wel.
(numeriek, dus alleen op getallen) blijft nu onbesproken. Bij Bij zoeken wordt er niets in de tabel veranderd, bij sorteren
Richting moet Rijen gekozen worden. Klik na de invulling wel. Zoeken kan met de algemene zoekfunctie Ctrl+F. Zet de
onderaan op de knop OK en heel snel wordt de sortering uit‐ cursor vlak boven of voor de tabel en roep met Ctrl+F de
gevoerd. Controleer alles nog even. Het kan slim zijn elke rij zoekfunctie op. Het invulvak voor Zoeken zal waarschijnlijk
(regel) van de tabel een eigen nummer te geven in een apar‐ onderaan het scherm zichtbaar worden. Vul (een deel van)
te kolom. Dan kunt u daarmee checken of de sortering juist het zoekwoord in en klik op een van de pijltjes ernaast: voor
verlopen is. Dat kan een lidmaatschapsnummer zijn, waar‐ omlaag of omhoog zoeken. U merkt wel wanneer het zoek‐
aan u desgewenst extra codes toevoegt: M voor man, V voor woord niet meer in de tabel (of het document) gevonden
vrouw, N voor niet‐bekend. Ook kunt u rijen een achter‐ wordt.
grond‐ of letterkleur geven om onderscheid te maken. Om te Het sorteren op meer criteria gaat door eerst te sorteren op
sorteren op meer sleutels moet een list bedacht worden die de drie beschikbare sleutels, en dan een gevonden deel,
via Zoeken loopt. bijv. alle postcodes beginnend met 1 te doorzoeken, of het
gevonden deel eruit te lichten (met knippen en kopiëren) en
Van sorteren naar zoeken het op een andere plaats opnieuw met nieuwe sleutels te
sorteren.
Met sorteren wordt ook sneller zoeken mogelijk. Zo kunnen Er is ook nog een ander, krachtig, hulpmiddel voor zoeken en
groepen gemaakt worden; als die tenminste een eigen kolom vinden in Writer. Dat heet Navigator (F5, een toggle).
hebben, bijv. M of V ; of, als geboortejaar in een aparte De Navigator is een apart ven‐
kolom is geplaatst, kan op leeftijd gesorteerd worden. ster naast het document, dat
Ook kan bijv. op postcode, lidnummer, contributie (betaald enkele mogelijkheden heeft
of niet betaald), deelname aan of resultaten van een wed‐ waarmee u misschien ooit uw
strijd of test, proefwerk‐ of rapportcijfer geordend worden. voordeel kunt doen als uw do‐
Kortom alles wat u in de tabel de moeite van een aparte cument goed gestructureerd is
kolom waard vond, kan bij elkaar gezet worden. opgebouwd. De cursor springt
Zelfs zijn rekenfuncties beschikbaar, wanneer u die nodig naar de aangeklikte/gevonden
mocht hebben (bijv. bij termijnbetalingen, gemiddelden, items. Navigatie is voor meer
enz.). Kijk bij menu‐item Tabel en u ziet, weliswaar vrij ver dan zoeken alleen, u kunt snel
naar onderen, Formule f(x) F 2 staan. een overzicht van uw docu‐
ment krijgen en koppensnel‐
In de eerste voorbeeldtabel van dit artikel staat in de onder‐ len.
ste rij een formule: de vierkantswortel van 17,5 wordt bere‐ Daartoe kijkt u bij de symbool‐
kend (met een formule). Zo zijn er een aantal standaard‐ tjes op de tabbladen van de
formules om een keuze uit te maken. Navigator. Het werken met de
Navigator vraagt behandeling
in een apart artikel, waar ook
Opmaakprofielen aan de orde
moeten komen. Voor het pret‐
tig werken met de Navigator
moet men een goede discipline
in acht nemen, bijv. door kop‐
pen een kenmerk (profiel) toe
te kennen, tabellen, frames en
afbeeldingen een herkenbare
naam te geven. In een groot
document zijn bladwijzers,
hyperlinks en verwijzingen
handig. Zowel voor de schrij‐
ver, als voor de lezer op het
computerscherm.
Succes!

11