Page 4 - SoftwareBus 2015-5
P. 4
als bij Asana, maar zonder een telefoonnummer ben je niet
welkom. Verder zijn er weinig gegevens nodig. De interface
ziet er zeer professioneel uit. Een kalender is niet beschik‐
baar, maar je kunt wel een timeline of een tabel tevoor‐
schijn roepen die nagenoeg dezelfde informatie biedt. De
mogelijkheden zijn ruim voldoende. Wrike lijkt zich te rich‐
ten op projecten. Ook hier weer de nodige scripts op de
achtergrond en de gebruikelijke privacyverklaring.
Bitrix24
mogelijk is met Producteev, komt het pakket niet over als
overvloedig. Alles is overzichtelijk en helder gepresenteerd.
Een optie als integratie met Outlook moet betaald worden.
Het geld moet natuurlijk ergens vandaan komen. De
standaard interfacetaal is Engels.
Trello
Trello is sinds 2014 een ‘echt’ bedrijf en heeft meer dan vijf Gratis voor maximaal twaalf gebruikers. Bitrix24 is een tikje
miljoen gebruikers. Trello is gebaseerd op het KANBAN‐sys‐ anders. Als je je aanmeldt voor Bitrix24 wordt er een soort
teem, ontwikkeld door een engineer van Toyota. Trello is intranet in de cloud voor jou aangemaakt. Als je daarna in‐
beschikbaar in vijf talen ( niet in het Nederlands). De in‐ logt word je meteen overdonderd door het aantal mogelijk‐
terface is simpel. Trello werkt met ‘lists’ en aan deze lijsten heden. In principe zijn alle benodigdheden aan boord. Maar
worden ‘cards’ gekoppeld. Deze kaarten kun je vervolgens al vrijwel direct kom je om in de enorme overvloed aan
weer kenmerken met Members, Labels, Checklist, Due date mogelijkheden. Ik kreeg al snel het gevoel dat dit pakket
en Attachement. Deze kunnen op een kalenderachtergrond ‘overkill’ is. Als je het groots aan wilt pakken ‘in the cloud’,
getoond worden. Maar je kunt ook zoeken in alle lijsten en dan is dit pakket zeker een optie. Meer dan 3,5 miljoen ge‐
kaarten. Als gebruiker kun je de notificaties vanuit het sys‐ bruikers gingen je voor. Beschikbaar in zeven talen.
teem zelf instellen. De basisversie, ruim voldoende voor de
meeste gebruikers, is gratis. Er draait een beperkt aantal Eindwaardering
scripts op de achtergrond. Ook in de privacypolicy van Trello
staat dat ze ‘jouw informatie’ mogen gebruiken, ook in ‘hun
woordenboek’. Op een supportvraag kreeg ik snel antwoord.
Wrike
Een naam die niet direct in alle hits naar voren kwam. De Om de waardering van de volgende drie kolommen in te
gratis versie kan gebruikt worden met een ongelimiteerd kunnen vullen, heb ik bij de genoemde kandidaten een of
aantal gebruikers, maar slechts vijf ‘power users’ die items meer accounts aangemaakt. Op die manier was het mogelijk
kunnen aanmaken. De aanmeldprocedure is niet zo agressief voor mij om bijvoorbeeld een gebruiker een taak te geven.
De (andere) gebruiker kan dan de taak aanvaarden en ermee
aan de slag gaan. Via de website (de webinterface) of door
gebruik te maken van een app op een telefoon of tablet kan
de status dan gevolgd worden. Natuurlijk krijg je, als je dat
wil, direct een melding (notificatie) op je mobiele apparaat.
Het ene pakket doet dat wat subtieler dan het andere. Daar‐
naast kunnen er afspraken in de kalender gezet worden. Ook
daar kun je weer een melding aan vastkoppelen. Ten slotte
is het handig om documenten centraal beschikbaar te
hebben. Heb je internet bij de hand, dan heb je alles voor
een soepel verlopende vergadering binnen handbereik. Met
behulp van deze ingrediënten heb ik dan de uiteindelijke
waardering ingevuld in de beslissingsmatrix.
4