Page 4 - SoftwareBus 2015-5
P. 4

als bij Asana, maar zonder een telefoonnummer ben je niet
                                                                                       welkom. Verder zijn er weinig gegevens nodig. De interface
                                                                                       ziet er zeer professioneel uit. Een kalender is niet beschik‐
                                                                                       baar, maar je kunt wel een timeline of een tabel tevoor‐
                                                                                       schijn roepen die nagenoeg dezelfde informatie biedt. De
                                                                                       mogelijkheden zijn ruim voldoende. Wrike lijkt zich te rich‐
                                                                                       ten op projecten. Ook hier weer de nodige scripts op de
                                                                                       achtergrond en de gebruikelijke privacyverklaring.

                                                                 Bitrix24

mogelijk is met Producteev, komt het pakket niet over als
overvloedig. Alles is overzichtelijk en helder gepresenteerd.
Een optie als integratie met Outlook moet betaald worden.
Het geld moet natuurlijk ergens vandaan komen. De
standaard interfacetaal is Engels.

Trello

Trello is sinds 2014 een ‘echt’ bedrijf en heeft meer dan vijf      Gratis voor maximaal twaalf gebruikers. Bitrix24 is een tikje
miljoen gebruikers. Trello is gebaseerd op het KANBAN‐sys‐          anders. Als je je aanmeldt voor Bitrix24 wordt er een soort
teem, ontwikkeld door een engineer van Toyota. Trello is            intranet in de cloud voor jou aangemaakt. Als je daarna in‐
beschikbaar in vijf talen ( niet in het Nederlands). De in‐         logt word je meteen overdonderd door het aantal mogelijk‐
terface is simpel. Trello werkt met ‘lists’ en aan deze lijsten     heden. In principe zijn alle benodigdheden aan boord. Maar
worden ‘cards’ gekoppeld. Deze kaarten kun je vervolgens            al vrijwel direct kom je om in de enorme overvloed aan
weer kenmerken met Members, Labels, Checklist, Due date             mogelijkheden. Ik kreeg al snel het gevoel dat dit pakket
en Attachement. Deze kunnen op een kalenderachtergrond              ‘overkill’ is. Als je het groots aan wilt pakken ‘in the cloud’,
getoond worden. Maar je kunt ook zoeken in alle lijsten en          dan is dit pakket zeker een optie. Meer dan 3,5 miljoen ge‐
kaarten. Als gebruiker kun je de notificaties vanuit het sys‐       bruikers gingen je voor. Beschikbaar in zeven talen.
teem zelf instellen. De basisversie, ruim voldoende voor de
meeste gebruikers, is gratis. Er draait een beperkt aantal          Eindwaardering
scripts op de achtergrond. Ook in de privacypolicy van Trello
staat dat ze ‘jouw informatie’ mogen gebruiken, ook in ‘hun
woordenboek’. Op een supportvraag kreeg ik snel antwoord.

Wrike

Een naam die niet direct in alle hits naar voren kwam. De           Om de waardering van de volgende drie kolommen in te
gratis versie kan gebruikt worden met een ongelimiteerd             kunnen vullen, heb ik bij de genoemde kandidaten een of
aantal gebruikers, maar slechts vijf ‘power users’ die items        meer accounts aangemaakt. Op die manier was het mogelijk
kunnen aanmaken. De aanmeldprocedure is niet zo agressief           voor mij om bijvoorbeeld een gebruiker een taak te geven.
                                                                    De (andere) gebruiker kan dan de taak aanvaarden en ermee
                                                                    aan de slag gaan. Via de website (de webinterface) of door
                                                                    gebruik te maken van een app op een telefoon of tablet kan
                                                                    de status dan gevolgd worden. Natuurlijk krijg je, als je dat
                                                                    wil, direct een melding (notificatie) op je mobiele apparaat.
                                                                    Het ene pakket doet dat wat subtieler dan het andere. Daar‐
                                                                    naast kunnen er afspraken in de kalender gezet worden. Ook
                                                                    daar kun je weer een melding aan vastkoppelen. Ten slotte
                                                                    is het handig om documenten centraal beschikbaar te
                                                                    hebben. Heb je internet bij de hand, dan heb je alles voor
                                                                    een soepel verlopende vergadering binnen handbereik. Met
                                                                    behulp van deze ingrediënten heb ik dan de uiteindelijke
                                                                    waardering ingevuld in de beslissingsmatrix.

                                                                 4
   1   2   3   4   5   6   7   8   9